Im Dezember 2003 sollten Fachjournalisten aus Europa die neuen Winterreifen ContiWinterContact TS 810 und TS 810 Sport exklusiv kennenlernen. Diese frühe Vorschau auf das Produkt, welches eigentlich erst im Herbst 2004 in den Markt kommt, war nötig, da dieses Produkt bereits im Frühjahr von diesen Journalisten getestet wird.

Die Aufgabe:

Durchführung einer möglichst exklusiven und dennoch budgetfreundlichen Veranstaltung mit Fahrmöglichkeit und Pressekonferenz.

Die Lösung:

Nach intensiven Recherchen nach schneeträchtigen Gebieten für Anfang Dezember entschieden wir uns für St. Moritz in der Schweiz. Eine Vorreise nach St. Moritz gab uns Klarheit bei der Auswahl von Hotel und Rahmenprogramm.

Die Pressekonferenz wurde in einer Eishöhle auf dem Gletscher durchgeführt, dorthin kamen die Teilnehmer mit Hubschraubern. Der Flug über die Gletscherlandschaft wird vielen Teilnehmern im Gedächtnis bleiben, genau wie der Ort der Pressekonferenz. Da die Teilnehmer nicht alle auf einmal zum Gletscher gebracht werden konnten, ließen wir die örtliche Incoming-Agentur Wintersportmöglichkeiten auf dem Gletscher anbieten: So konnten die Teilnehmer rodeln oder mit Schneeschuhen eine kurze Wanderung unternehmen.

Zum Start der Pressekonferenz reichten wir einen Cocktail in Conti-Farben. Interessant am Rande: Zwei Reifen hatten wir in jeweils einem Eisblock platziert. Die Beamer-Präsentation mit Rückprojektion legten wr bewusst kurz an, da es ja ein Preview sein sollte und wir die Journalisten noch in Granada zur offiziellen Präsentation begrüßen wollten.

Nach der Pressekonferenz ging es ins Hotel Badrups Palace und von dort aus zu Fuß zum Abendessen.

Am nächsten Morgen standen vor dem Hotel die Fahrzeuge bereit. Allerdings fehlte der versprochene Schnee. Und so mussten wir zum Schnee fahren. Unsere Techniker hatten beim Ausarbeiten der Fahrroute einen verschneiten Streckenabschnitt gefunden, der zu einer Ski-Seilbahn führte. Nach etwa einstündiger Fahrt über diverse Pässe mit allen winterlichen Straßenbedingungen (Trockenheit, Schnee, Schneematsch, Nässe, Eis) gelangten die Teilnehmer zur Teststrecke. Dort konnten Sie den Reifen dann auf festgefahrenem Schnee mit Eisschicht testen.

Von der Teststrecke führte die Fahrt zurück ins Tal, ein Zwischenstopp in einem Restaurant mit typische Küche der Region rundete den Tag ab.

Am Flughafen Samedan wartete bereits der Charterflieger für den Rückflug.

Wenn auch Sie ein für Journalisten eine Veranstaltung oder Pressekonferenz im In- oder Ausland planen, dann rufen Sie uns einfach an. Wir stecken voller Ideen für Ihre Veranstaltung. Machen Sie den Test unter (0511) 848 959 45

Unter Eventmarketing (auch Event-Marketing, Live-Kommunikation, Live-Marketing) wird die zielgerichtete und systematische Planung von Veranstaltungen (Messen, Außendienstkonferenzen, Verkaufspräsentationen, Sport- und Kulturveranstaltungen), unter Berücksichtigung der Kommunikationsziele des Unternehmens verstanden. Methodisch gehört das Eventmarketing zur Kommunikationspolitik im Bereich Marketing eines Unternehmens, um ein vorher definiertes Kommunikationsziel zu erreichen.

Im Mittelpunkt steht dabei die direkte Kommunikation mit der Zielgruppe im inszenierten Erlebnisraum des Events. Emotionen werden über alle Sinne angesprochen, Menschen zur Interaktion aufgefordert, Inhalte emotional erlebbar gemacht und auf diese Weise viel nachhaltiger und wirksamer vermittelt, als andere Maßnahmen dies vermögen. Die klassischen Kommunikationsaufgaben des Marketing-Events lauten: Information, Emotion, Aktion und Motivation. Erst ihre Mixtur macht den Marketing-Event wirksam.

Wichtig ist der Einsatz eines fundierten Kommunikationskonzepts, um Fehler durch den häufig konzeptlosen Einsatz inszenatorischer Mittel (z.B. Künstler, Dekoration) zu vermeiden. Das Eventmanagement ist seit vielen Jahren eine eigene Berufsspezialisierung, die sich ausschließlich mit der Konzeption und Realisation von Events befasst.

Eventmarketing ist heute ein gleichberechtigtes Mittel im Marketing-Mix von Unternehmen. Es stellt heute, anders als noch in den 90er Jahren, einen wichtigen Bestandteil der Kommunikationsmaßnahmen dar. Die Wirkungsweise wurde umfangreich wissenschaftlich dokumentiert und kann in der Fachliteratur nachvollzogen werden. Besonders in den letzten 10 Jahren, in denen die Nähe zum Kunden immer wichtiger wurde, um im Wettbewerb zu bestehen, haben sich die Veranstaltungen in Charakter und Auftreten eine Eigenständigkeit geschaffen, die ihnen eine beinahe gleichwertige Position zur klassischen Kommunikation einbrachte. Aber auch bei den oft nur einmal stattfindenden Veranstaltungen ist es besonders wichtig, sich eng an die Unternehmensziele und die Unternehmensidentität zu halten.

Entscheidend bei jeder Art von Event sind der Erlebnischarakter und die Erfahrungen, die der Besucher von einem Event mitnimmt. Nur wenn die Botschaft eines „Einzelevents“ angekommen ist, wird es einen weiteren Empfängerkontakt mit der Marke geben.

aus: Wikipedia