Der russische Markt ist einer der interessantesten in Europa. Viele Unternehmen entdecken jetzt die Absatzmöglichkeiten, die dieser schnell wachsende Markt bietet.

Die Aufgabe:

Bekanntmachung des Starts eines Joint Ventures der Continental AG mit den Moskauer Reifenwerken.

Die Lösung:

Pressekonferenz im Foyer der Mercedes-Benz Niederlassung in Moskau mit Werksbesichtigung und Rahmenprogramm.

Dazu wurde ein Verteiler für deutsche und russische Wirtschaftsjournalisten erstellt.

Die deutschen Journalisten wurden eingeladen, eine kurze Osteuropa-Tour mit uns zu machen und dabei das erfolgreiche ehemalige Barum-Werk in Otrokovice (Tschechien) zu besuchen, um dann nach Moskau weiterzufliegen.

Idee dabei:

Die Journalisten sollten selbst sehen, wie aus einem vormaligen Kombinat ein modernes Vorzeigereifenwerk entstanden ist. So sollte Verständnis für den Aufbau einer Produktion in Moskau in einem älteren Werk geschaffen werden.

Vor der Pressekonferenz fand im Moskauer Rathaus die Unterzeichnung der Verträge für das Joint-Venture statt.

Die russischen Journalisten trafen zusammen mit den deutschen Jouranlisten am Ort der Pressekonferenz ein. In einem kurzen Vortrag des Marktleiters Russland wurden die aktuellen Entwicklungen des russischen Marktes dargestellt. Dazu wurde von uns eine Rückprojektion aufgebaut.

Auf dem Podium war genug Platz für die Vertreter beider Unternehmen, die sich im Anschluß an mehrere Kurzvorträge den Fragen der Journalisten stellten.

Problem:

Russland ist ein Land mit einigen Sicherheitsmängeln, deshalb wurde hier besonders darauf geachtet, dass Teilnehmer und Firmenrepräsentanten sicher unterwegs waren.

Ergebnis:

Die Pressekonferenz war mit fast 100 Journalisten gut besucht, das Medien-Echo in Russland war durchweg sehr positiv, in Deutschland aufgrund der Angst vor der Verlagerung von Arbeitsplätzen in Niedriglohnländer nach diesbezüglichen Andeutungen des Vorstandsvorsitzenden noch überwiegend positiv bis neutral.

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Unter Eventmarketing (auch Event-Marketing, Live-Kommunikation, Live-Marketing) wird die zielgerichtete und systematische Planung von Veranstaltungen (Messen, Außendienstkonferenzen, Verkaufspräsentationen, Sport- und Kulturveranstaltungen), unter Berücksichtigung der Kommunikationsziele des Unternehmens verstanden. Methodisch gehört das Eventmarketing zur Kommunikationspolitik im Bereich Marketing eines Unternehmens, um ein vorher definiertes Kommunikationsziel zu erreichen.

Im Mittelpunkt steht dabei die direkte Kommunikation mit der Zielgruppe im inszenierten Erlebnisraum des Events. Emotionen werden über alle Sinne angesprochen, Menschen zur Interaktion aufgefordert, Inhalte emotional erlebbar gemacht und auf diese Weise viel nachhaltiger und wirksamer vermittelt, als andere Maßnahmen dies vermögen. Die klassischen Kommunikationsaufgaben des Marketing-Events lauten: Information, Emotion, Aktion und Motivation. Erst ihre Mixtur macht den Marketing-Event wirksam.

Wichtig ist der Einsatz eines fundierten Kommunikationskonzepts, um Fehler durch den häufig konzeptlosen Einsatz inszenatorischer Mittel (z.B. Künstler, Dekoration) zu vermeiden. Das Eventmanagement ist seit vielen Jahren eine eigene Berufsspezialisierung, die sich ausschließlich mit der Konzeption und Realisation von Events befasst.

Eventmarketing ist heute ein gleichberechtigtes Mittel im Marketing-Mix von Unternehmen. Es stellt heute, anders als noch in den 90er Jahren, einen wichtigen Bestandteil der Kommunikationsmaßnahmen dar. Die Wirkungsweise wurde umfangreich wissenschaftlich dokumentiert und kann in der Fachliteratur nachvollzogen werden. Besonders in den letzten 10 Jahren, in denen die Nähe zum Kunden immer wichtiger wurde, um im Wettbewerb zu bestehen, haben sich die Veranstaltungen in Charakter und Auftreten eine Eigenständigkeit geschaffen, die ihnen eine beinahe gleichwertige Position zur klassischen Kommunikation einbrachte. Aber auch bei den oft nur einmal stattfindenden Veranstaltungen ist es besonders wichtig, sich eng an die Unternehmensziele und die Unternehmensidentität zu halten.

Entscheidend bei jeder Art von Event sind der Erlebnischarakter und die Erfahrungen, die der Besucher von einem Event mitnimmt. Nur wenn die Botschaft eines „Einzelevents“ angekommen ist, wird es einen weiteren Empfängerkontakt mit der Marke geben.

aus: Wikipedia