Winterreifenpräsentation ohne Schnee? Das geht eigentlich nicht. Also begaben wir uns auf die Suche nach dem Schnee.

Auf Island wurden wir fündig. Hier auf den Gletschern sollte auch im Oktober schon genug Schnee für eine Winterreifenpräsentation liegen. Ein ideales Umfeld, um den neuen ContiWinterContact TS 780 zu präsentieren. Eine Präsentation rechtzeitig zum Saisonstart.

Wochen vor der Veranstaltung schickten wir unser Material und die gemieteten Testfahrzeuge per Schiff nach Reyklavik. Wir suchten eine auf arktische Touren spezialisierte Agentur aus, den mit normalen Pkw konnte man unmöglich zu den Gletschern vorstoßen.

In einer Vorbesichtigung wurden die Restaurants und das Hotel ausgewählt. Kulinarisches Highlight war ein ganz besonderes Restaurant mit besonderem Ausblick über die Stadt Reyklavik.

Rechtzeitig zur Veranstaltung war alles fertig, die rund 600 Gäste in 12 Gruppen konnten kommen...

Wir hatten wirklich Glück: Es gab Schnee und alle Journalisten, die die Einladung bekamen, konnten wir beruhigen: Ja, wir haben Schnee.

Am Abend vor der Anreise der Journalisten änderte sich das Wetter und in der Nacht ging ein Schneesturm über den Gletscher hinweg. Rund 2 Meter Neuschnee hatte alle Fahrzeuge unter sich begraben. Unsere Techniker mühten sich vergeblich, die verschütteten Fahrzeuge aus den Schneemassen zu ziehen. Der bereits angelegte Parcour war ebenfalls nicht mehr sichtbar.

Am ersten Abend gab es die Theorie geballt in zwei Präsentationen: Marketing und Technik, danach erforschten wir mit den Journalisten, die nach dem isländischen Abendessen noch aktiv werden wollten, das aussergewöhnliche Nachtleben von Reyklavik.

Trotz der Warnung unserer Techniker fuhren wir mit den Journalisten zum Gletscher. Dazu musste in den Reifen der Luftdruck abgesenkt werden. Oben angekommen, zeigten wir Ihnen die Beulen im Schnee unter denen die Autos verborgen waren. Allein die Anfahrt zum Gletscher war für die Teilnehmer ein Erlebnis: heiße Schwefelquellen, die Walbucht und viele weitere Sehenswürdigkeiten wurden von uns besichtigt. Genug Zeit hatten wir ja und dieser Notplan war natürlich schon vorher von uns ausgearbeitet worden.

Es gab sogar noch Gruppen, die später ein reduziertes Testprogramm auf den Gletschern fahren konnten, die ersten Gruppen jedoch fuhren wieder weg, ohne den Reifen tatsächlich gefahren zu haben.

Hinterher erzählte man, dass diese Veranstaltung einfach das Beste gewesen wäre, was man bis dato erlebt hatte. Und auch heute noch berichten die Teilnehmer gerne von der "Schneekatastrophe mit dem ContiWinterContact TS 780".

• Agentur aus Deutschland: HPS Hauer, Limburg
• Agentur auf Island: Add Ice
• Projektleitung: Markus Burgdorf
• Organisation: Meike Kleemann

Wenn auch Sie ein solches Abenteuer mit Ihren Kunden oder Journalisten erleben möchten, dann rufen Sie uns einfach an. Wir stecken voller Ideen für Ihre Veranstaltung. Machen Sie den Test unter (0511) 848 959 45

Unter Eventmarketing (auch Event-Marketing, Live-Kommunikation, Live-Marketing) wird die zielgerichtete und systematische Planung von Veranstaltungen (Messen, Außendienstkonferenzen, Verkaufspräsentationen, Sport- und Kulturveranstaltungen), unter Berücksichtigung der Kommunikationsziele des Unternehmens verstanden. Methodisch gehört das Eventmarketing zur Kommunikationspolitik im Bereich Marketing eines Unternehmens, um ein vorher definiertes Kommunikationsziel zu erreichen.

Im Mittelpunkt steht dabei die direkte Kommunikation mit der Zielgruppe im inszenierten Erlebnisraum des Events. Emotionen werden über alle Sinne angesprochen, Menschen zur Interaktion aufgefordert, Inhalte emotional erlebbar gemacht und auf diese Weise viel nachhaltiger und wirksamer vermittelt, als andere Maßnahmen dies vermögen. Die klassischen Kommunikationsaufgaben des Marketing-Events lauten: Information, Emotion, Aktion und Motivation. Erst ihre Mixtur macht den Marketing-Event wirksam.

Wichtig ist der Einsatz eines fundierten Kommunikationskonzepts, um Fehler durch den häufig konzeptlosen Einsatz inszenatorischer Mittel (z.B. Künstler, Dekoration) zu vermeiden. Das Eventmanagement ist seit vielen Jahren eine eigene Berufsspezialisierung, die sich ausschließlich mit der Konzeption und Realisation von Events befasst.

Eventmarketing ist heute ein gleichberechtigtes Mittel im Marketing-Mix von Unternehmen. Es stellt heute, anders als noch in den 90er Jahren, einen wichtigen Bestandteil der Kommunikationsmaßnahmen dar. Die Wirkungsweise wurde umfangreich wissenschaftlich dokumentiert und kann in der Fachliteratur nachvollzogen werden. Besonders in den letzten 10 Jahren, in denen die Nähe zum Kunden immer wichtiger wurde, um im Wettbewerb zu bestehen, haben sich die Veranstaltungen in Charakter und Auftreten eine Eigenständigkeit geschaffen, die ihnen eine beinahe gleichwertige Position zur klassischen Kommunikation einbrachte. Aber auch bei den oft nur einmal stattfindenden Veranstaltungen ist es besonders wichtig, sich eng an die Unternehmensziele und die Unternehmensidentität zu halten.

Entscheidend bei jeder Art von Event sind der Erlebnischarakter und die Erfahrungen, die der Besucher von einem Event mitnimmt. Nur wenn die Botschaft eines „Einzelevents“ angekommen ist, wird es einen weiteren Empfängerkontakt mit der Marke geben.

aus: Wikipedia